一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商
，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來
，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見
，一個策劃方案對組織好一個展會是多麼重要。

      對展會組織者來說，一個優秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：

      一是充分體現高度。這裏所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力
，但你所看見的“市場”
，能不能開發，怎麼能讓它開發，就要靠“政策”laihenglianghebawo。zhegeshihou，jiuxuyaozuzhizhechongfenzhayuexiangguanguojiawenjianguiding，baguojiaduigaizhanhuishejidaodechanyefazhantaiduheyijiangaiyinyongdeyinyong，gaizhuanshudezhuanshu，gaijinyibulijiedejinyibulijie。tongguo“引用”、“轉述”、“理解”等方式
，讓展會策劃方案合法化
、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應該組織，應該搞；因為合情，符合當地發展狀況

，對產業發展，對經濟發展有利
，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發展規劃綱要；國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策（如意見
、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議
、專項會議上政府工作報告和領導講話
；國家和地方主要領導的有關指示和批示等。

      二是解決“市場”問wen題ti。這zhe是shi一yi個ge展zhan會hui成cheng功gong策ce劃hua的de要yao害hai，是shi核he心xin。參can展zhan商shang參can加jia這zhe個ge展zhan會hui有you何he收shou益yi，有you什shen麼me樣yang的de回hui報bao
？專zhuan業ye觀guan眾zhong到dao會hui又you有you什shen麼me樣yang的de收shou獲huo和he價jia值zhi？整zheng個ge策ce劃hua方fang案an可ke以yi說shuo要yao圍wei繞rao這zhe個ge核he心xin來lai組zu織zhi，並bing通tong過guo方fang案an巧qiao妙miao地di解jie疑yi釋shi惑huo。可ke見jian，展zhan會hui策ce劃hua方fang案an並bing不bu好hao寫xie
，更geng不bu能neng輕qing易yi出chu手shou。因yin為wei參can展zhan商shang、專業觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性

、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……

      對一個展會來說，參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數量的專業觀眾（采購商、經銷商
、產品使用者等）與(yu)會(hui)。至(zhi)於(yu)說(shuo)這(zhe)個(ge)展(zhan)會(hui)有(you)多(duo)大(da)的(de)客(ke)流(liu)量(liang)，他(ta)們(men)並(bing)不(bu)關(guan)心(xin)。或(huo)許(xu)有(you)人(ren)會(hui)問(wen)，為(wei)什(shen)麼(me)這(zhe)麼(me)說(shuo)
？與(yu)會(hui)圈(quan)外(wai)人(ren)士(shi)多(duo)了(le)，問(wen)這(zhe)問(wen)那(na)的(de)自(zi)然(ran)就(jiu)多(duo)了(le)，參(can)展(zhan)商(shang)不(bu)僅(jin)費(fei)口(kou)舌(she)，而(er)且(qie)還(hai)影(ying)響(xiang)與(yu)真(zhen)正(zheng)有(you)意(yi)向(xiang)的(de)專(zhuan)業(ye)人(ren)士(shi)交(jiao)流(liu)
、洽qia談tan。參can展zhan商shang接jie觸chu這zhe樣yang的de人ren多duo了le

，自zi然ran十shi分fen勞lao累lei
，萬wan一yi此ci時shi再zai與yu專zhuan業ye人ren士shi交jiao流liu
，難nan免mian容rong易yi出chu現xian精jing神shen不bu濟ji而er影ying響xiang工gong作zuo。此ci外wai
，如ru果guo參can展zhan商shang還hai帶dai有you手shou提ti袋dai、宣xuan傳chuan冊ce等deng贈zeng予yu與yu會hui人ren員yuan的de物wu品pin，如ru果guo發fa給gei了le圈quan外wai人ren士shi，手shou提ti袋dai可ke能neng留liu下xia了le，參can展zhan商shang關guan心xin的de宣xuan傳chuan冊ce便bian有you可ke能neng被bei丟diu進jin垃la圾ji桶tong
，大da量liang的de非fei專zhuan業ye人ren士shi與yu會hui，造zao成cheng如ru此ci不bu必bi要yao的de浪lang費fei更geng大da更geng多duo，參can展zhan商shang不bu僅jin不bu會hui有you收shou益yi，還hai會hui大da大da增zeng加jia參can展zhan成cheng本ben。

      針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段
、途徑
、方式，曆屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響

、與會專業人士以及領導、專家的分量等。

      對一個展會來說，與會專業人士（采購商

、經銷商
、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎麼能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。

      對此問題
，展會組織者應重點圍繞如下幾個方麵去解答：參展企業的數量與分量
，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司
、有多少家國內業界龍頭企業等與會；展品的先進性
，如有什麼樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相
；展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等；業內專業高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。

      三san是shi注zhu意yi法fa律lv問wen題ti。現xian在zai會hui展zhan市shi場chang不bu太tai規gui範fan

，而er且qie多duo數shu承cheng辦ban展zhan會hui的de機ji構gou屬shu民min營ying個ge體ti企qi業ye。這zhe些xie企qi業ye為wei了le實shi現xian利li益yi最zui大da化hua，在zai各ge種zhong展zhan會hui宣xuan傳chuan資zi料liao和he宣xuan傳chuan活huo動dong推tui介jie中zhong
，虛xu誇kua展zhan會hui規gui模mo、影響，虛報展會數字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位
，向參展商
、yuhuiguanzhongdengxuchengnuoqitafuwuxiangmudeng，zhexiedoushibuliangshijiandeyoutouhedaohuosuo
，shifenrongyiyinfashuangfangfenzheng，jihuamaodun。ruguozhanhuizuzhizheduicileiwentichulibudang、不及時，就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果展會上出現“涉法”問題
，雖然不能說100％由(you)展(zhan)會(hui)組(zu)織(zhi)者(zhe)引(yin)起(qi)，但(dan)可(ke)以(yi)說(shuo)絕(jue)大(da)多(duo)數(shu)問(wen)題(ti)都(dou)出(chu)在(zai)展(zhan)會(hui)組(zu)織(zhi)者(zhe)身(shen)上(shang)。所(suo)以(yi)
，做(zuo)一(yi)個(ge)優(you)秀(xiu)的(de)展(zhan)會(hui)策(ce)劃(hua)方(fang)案(an)
，文(wen)字(zi)表(biao)述(shu)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)，既(ji)要(yao)充(chong)分(fen)表(biao)達(da)組(zu)織(zhi)者(zhe)的(de)戰(zhan)略(lve)意(yi)圖(tu)，又(you)不(bu)能(neng)留(liu)下(xia)任(ren)何(he)不(bu)良(liang)把(ba)柄(bing)或(huo)痕(hen)跡(ji)。

      sishichuangxinwenti。xianzaigedidezhanhuiyigejieyige，butongticaidezhanhuihaihaoshuo，ruguoshuoyigechengshiyoulianggeyishangdetongticaizhanhuiyaojuban
，namenizhegezhanhuiyaodulingfengsao
，zhanhuizuzhizhejiubixuzhongdiankaolvnizhegezhanhuide“出新”之處和“權威”程度。