大(da)展(zhan)即(ji)將(jiang)開(kai)始(shi)，對(dui)於(yu)參(can)展(zhan)企(qi)業(ye)來(lai)說(shuo)，應(ying)該(gai)進(jin)行(xing)的(de)工(gong)作(zuo)很(hen)多(duo)，參(can)加(jia)一(yi)次(ci)展(zhan)會(hui)就(jiu)是(shi)抓(zhua)住(zhu)一(yi)個(ge)機(ji)會(hui)，絕(jue)對(dui)不(bu)可(ke)以(yi)浪(lang)費(fei)，所(suo)以(yi)如(ru)何(he)讓(rang)參(can)展(zhan)達(da)到(dao)最(zui)好(hao)的(de)效(xiao)果(guo)成(cheng)為(wei)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)問(wen)題(ti)。
在進行各種準備之前，有一點應該是企業必須明確的，那就是：確定展會你想達到的目標。據德國展覽協會（AUMA）的分析，企業參展的目標有基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此，銷售是最終的目標，但並不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為，企業參展要達到的目標有宣傳企業形象、提高企業聲譽、密切與客戶的聯係、新產品的引入、提高產品的知名度、交流信息等目的，而且其目標中有70％的內容是為了結識新客戶。
企(qi)業(ye)參(can)展(zhan)的(de)根(gen)本(ben)目(mu)的(de)是(shi)為(wei)了(le)銷(xiao)售(shou)，展(zhan)示(shi)隻(zhi)是(shi)一(yi)種(zhong)手(shou)段(duan)，但(dan)這(zhe)並(bing)不(bu)意(yi)味(wei)著(zhe)企(qi)業(ye)參(can)展(zhan)時(shi)簽(qian)的(de)定(ding)單(dan)數(shu)就(jiu)等(deng)於(yu)參(can)展(zhan)效(xiao)果(guo)。企(qi)業(ye)參(can)展(zhan)的(de)目(mu)的(de)除(chu)了(le)展(zhan)示(shi)新(xin)產(chan)品(pin)、tishengqiyezhimingduwai，haishilejieshichangbianhuadezuijiatujing，shichangshangshenmeyangdechanpinzuishouhuanying，nidejingzhengduishoudegezhongdongtai，zhexiedoujiangshizhanhuidaigeinizuiyoujiazhidedongxi，zhenengrangnijishididuizishendezhanlvejinxingshishihetiaozheng。
明確目的後就要開始針對此次目的采取相應的參展措施，以下措施筆者認為是最基本而必要的：
1、詳細了解展會
工具：展zhan會hui中zhong需xu要yao的de工gong具ju很hen多duo，展zhan會hui主zhu辦ban方fang能neng提ti供gong的de有you哪na些xie，有you多duo少shao東dong西xi是shi需xu要yao自zi己ji準zhun備bei的de。這zhe細xi致zhi到dao桌zhuo椅yi板ban凳deng水shui電dian等deng，不bu詳xiang細xi了le解jie清qing楚chu，在zai展zhan會hui時shi再zai尋xun找zhao調tiao配pei就jiu未wei免mian太tai倉cang促cu。
活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術講座等等，企業如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。
展會廣告：展會的會褪彝獬〉毓愀媯哉夠岷駝溝厥煜さ鈉笠稻突嶧竦昧己玫男
2、充足準備工作
費用預算：參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。
展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現一個企業的水平和實力。
參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向、易於與人交談溝通。
參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，一方麵代表公司的形象，另一方麵也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
布展：展zhan位wei就jiu是shi戰zhan場chang，有you利li的de戰zhan場chang才cai適shi合he作zuo戰zhan。展zhan位wei的de布bu置zhi很hen講jiang究jiu，不bu是shi花hua錢qian多duo就jiu一yi定ding好hao，怎zen麼me通tong過guo展zhan位wei突tu出chu個ge性xing特te色se，在zai眾zhong多duo的de展zhan位wei中zhong引yin人ren注zhu目mu，同tong時shi能neng突tu顯xian企qi業ye目mu的de，推tui出chu產chan品pin或huo者zhe提ti升sheng形xing象xiang。
3、觀察媒體動向
媒mei體ti是shi麵mian向xiang大da眾zhong的de窗chuang口kou，在zai展zhan會hui時shi尤you其qi注zhu意yi媒mei體ti動dong向xiang，哪na家jia媒mei體ti會hui進jin行xing專zhuan題ti報bao道dao，哪na家jia每mei天tian會hui進jin行xing直zhi播bo，現xian在zai是shi傳chuan媒mei年nian代dai，現xian在zai也ye是shi主zhu動dong出chu擊ji的de年nian代dai，如ru何he向xiang媒mei體ti推tui銷xiao自zi己ji是shi很hen重zhong要yao的de。
除(chu)了(le)以(yi)前(qian)這(zhe)些(xie)基(ji)本(ben)事(shi)項(xiang)外(wai)，還(hai)有(you)一(yi)些(xie)小(xiao)細(xi)節(jie)需(xu)要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)，雖(sui)小(xiao)卻(que)很(hen)能(neng)體(ti)現(xian)出(chu)整(zheng)個(ge)公(gong)司(si)的(de)層(ceng)次(ci)和(he)素(su)質(zhi)，比(bi)如(ru)說(shuo)吃(chi)飯(fan)，展(zhan)會(hui)人(ren)員(yuan)一(yi)般(ban)都(dou)吃(chi)盒(he)飯(fan)，但(dan)在(zai)哪(na)裏(li)吃(chi)就(jiu)是(shi)個(ge)問(wen)題(ti)，有(you)的(de)企(qi)業(ye)在(zai)這(zhe)方(fang)麵(mian)非(fei)常(chang)注(zhu)意(yi)，會(hui)在(zai)展(zhan)廳(ting)選(xuan)擇(ze)一(yi)個(ge)角(jiao)落(luo)或(huo)者(zhe)遮(zhe)板(ban)後(hou)等(deng)吃(chi)飯(fan)，而(er)有(you)些(xie)企(qi)業(ye)就(jiu)放(fang)在(zai)展(zhan)台(tai)的(de)桌(zhuo)麵(mian)上(shang)大(da)吃(chi)特(te)吃(chi)，整(zheng)個(ge)展(zhan)位(wei)高(gao)雅(ya)、整潔的形象頓時就被破壞了，這雖然不是個大問題，卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。
計劃不如變化，越精心和細致的準備就是為了應付各種可能的情況，所以建議企業們應該早早動手，抓住時機。
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