“我們公司每次參展效果總是不夠理想，因為展位位置較偏的關係，我們措施了很多專業觀眾，也就措施了很多的商業機會。”某(mou)參(can)展(zhan)商(shang)向(xiang)記(ji)者(zhe)抱(bao)怨(yuan)道(dao)。這(zhe)大(da)概(gai)是(shi)一(yi)個(ge)普(pu)遍(bian)的(de)現(xian)象(xiang)，對(dui)於(yu)哪(na)些(xie)沒(mei)有(you)能(neng)力(li)支(zhi)付(fu)大(da)展(zhan)位(wei)的(de)企(qi)業(ye)來(lai)講(jiang)，經(jing)濟(ji)實(shi)惠(hui)的(de)小(xiao)展(zhan)位(wei)是(shi)他(ta)們(men)最(zui)佳(jia)的(de)選(xuan)擇(ze)。那(na)麼(me)，擁(yong)有(you)小(xiao)展(zhan)位(wei)的(de)企(qi)業(ye)在(zai)展(zhan)會(hui)期(qi)間(jian)如(ru)何(he)引(yin)人(ren)注(zhu)目(mu)呢(ne)？該(gai)如(ru)何(he)設(she)計(ji)展(zhan)台(tai)，以(yi)吸(xi)引(yin)更(geng)多(duo)的(de)客(ke)商(shang)前(qian)來(lai)洽(qia)談(tan)業(ye)務(wu)？
展台設計要有特色
大家都知道一個道理：canjiazhanlanhuishitishengqiyezhimingdu，xuanchuanyutuijiexinchanpindehaojihui，ercanjiazhanlanhuiyeyichengweiqiyezhongyaojingyingzhanlvedeyibufen。ruheyouxiaodichongfenliyongzhanlanhui，rangzhanlanhuichengweixiandaiqiyezuijiadexiaoshouyuyingxiaogongju，shixianqiyedechangqijingyingmubiao，zeshixuduoqiyeguanzhudehexinwenti。
有you參can展zhan商shang認ren為wei，展zhan會hui選xuan擇ze合he適shi的de場chang地di是shi參can展zhan計ji劃hua中zhong重zhong要yao的de一yi部bu分fen，展zhan位wei的de位wei置zhi決jue定ding了le參can展zhan的de效xiao果guo。這zhe的de確que是shi一yi個ge重zhong要yao因yin素su，但dan對dui於yu決jue大da多duo數shu中zhong小xiao企qi業ye來lai講jiang，由you於yu參can展zhan企qi業ye自zi身shen規gui模mo、zijinnenglidengxianzhiwangwangzhinenggoumaixiaodetanwei，suoyishuo，yongyouxiaozhanweideqiyeyaoxianghuodegenghaodicanzhanxiaoguojiuxuyaorangzhanweiyinrenzhumu。henduorenhuixiang，xiaotanweiyaoxiangyinrenzhuyibushijianrongyideshi。qishiburan，zhiyaohelianpai，xiaotanweitongyangnengxiyinlaiguanzhongdemuguang。
name，yongyouxiaozhanweideqiyexuyaozaicanzhanzhongyinggaizhuyinaxiefangmiandezhuyishixiang，yigaishanqiyecanzhandexiaoguone？jutilaishuoqizhongdezhuyishixiang，yiweijingchangcanzhandedagongsifuzerenshuo：“在這些原則中首先體現在展台的設計與搭建上。展台的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。”的(de)確(que)，展(zhan)覽(lan)會(hui)不(bu)再(zai)是(shi)擺(bai)攤(tan)推(tui)銷(xiao)賣(mai)貨(huo)，它(ta)不(bu)應(ying)再(zai)孤(gu)立(li)地(di)展(zhan)示(shi)個(ge)別(bie)的(de)產(chan)品(pin)，而(er)是(shi)以(yi)產(chan)品(pin)為(wei)載(zai)體(ti)通(tong)過(guo)綜(zong)合(he)的(de)手(shou)段(duan)展(zhan)示(shi)企(qi)業(ye)整(zheng)體(ti)，它(ta)的(de)能(neng)力(li)，它(ta)的(de)檔(dang)次(ci)。
另外，該負責人還指出：除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和谘詢等；使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。
因此在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下三點：
展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。
最近記者在參觀中國國際服裝博覽會時發現了一家男裝展位，該展位的設計采取最大限度的使用燈光，使本來不大的展位立刻“耀眼”起(qi)來(lai)，並(bing)且(qie)在(zai)國(guo)展(zhan)中(zhong)心(xin)天(tian)花(hua)板(ban)聚(ju)光(guang)燈(deng)下(xia)展(zhan)位(wei)空(kong)間(jian)得(de)到(dao)擴(kuo)展(zhan)，簡(jian)約(yue)大(da)方(fang)的(de)服(fu)裝(zhuang)在(zai)這(zhe)些(xie)燈(deng)光(guang)的(de)襯(chen)托(tuo)下(xia)顯(xian)得(de)更(geng)加(jia)大(da)氣(qi)，吸(xi)引(yin)了(le)很(hen)多(duo)觀(guan)眾(zhong)的(de)目(mu)光(guang)同(tong)時(shi)也(ye)吸(xi)引(yin)了(le)很(hen)多(duo)商(shang)家(jia)谘(zi)詢(xun)業(ye)務(wu)。有(you)專(zhuan)業(ye)人(ren)士(shi)指(zhi)出(chu)：根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30%～50%。
第二，也有人認為：展(zhan)台(tai)設(she)計(ji)還(hai)要(yao)考(kao)慮(lv)到(dao)與(yu)展(zhan)覽(lan)會(hui)期(qi)間(jian)企(qi)業(ye)計(ji)劃(hua)舉(ju)辦(ban)的(de)其(qi)他(ta)活(huo)動(dong)配(pei)套(tao)。目(mu)前(qian)，越(yue)來(lai)越(yue)多(duo)的(de)大(da)企(qi)業(ye)把(ba)展(zhan)覽(lan)會(hui)當(dang)成(cheng)了(le)進(jin)行(xing)公(gong)關(guan)活(huo)動(dong)的(de)好(hao)場(chang)所(suo)，除(chu)了(le)展(zhan)覽(lan)本(ben)身(shen)以(yi)外(wai)，他(ta)們(men)還(hai)在(zai)展(zhan)覽(lan)會(hui)期(qi)間(jian)同(tong)時(shi)舉(ju)行(xing)各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的(de)發(fa)布(bu)會(hui)、表(biao)演(yan)場(chang)等(deng)活(huo)動(dong)。由(you)於(yu)展(zhan)覽(lan)會(hui)期(qi)間(jian)觀(guan)眾(zhong)量(liang)大(da)而(er)且(qie)集(ji)中(zhong)，這(zhe)些(xie)活(huo)動(dong)與(yu)展(zhan)覽(lan)同(tong)時(shi)舉(ju)行(xing)，影(ying)響(xiang)大(da)又(you)節(jie)約(yue)開(kai)支(zhi)。這(zhe)也(ye)就(jiu)對(dui)展(zhan)台(tai)搭(da)建(jian)提(ti)出(chu)了(le)新(xin)的(de)要(yao)求(qiu)。
歸根結底，企業對參展的態度還取決於經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可(ke)重(zhong)利(li)用(yong)的(de)展(zhan)台(tai)材(cai)料(liao)，認(ren)真(zhen)研(yan)究(jiu)設(she)計(ji)方(fang)案(an)，減(jian)少(shao)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)開(kai)支(zhi)。類(lei)似(si)剛(gang)才(cai)記(ji)者(zhe)所(suo)舉(ju)出(chu)的(de)服(fu)裝(zhuang)攤(tan)位(wei)就(jiu)恰(qia)恰(qia)利(li)用(yong)了(le)展(zhan)台(tai)設(she)計(ji)上(shang)的(de)優(you)勢(shi)，不(bu)經(jing)意(yi)間(jian)給(gei)自(zi)己(ji)展(zhan)開(kai)了(le)一(yi)場(chang)服(fu)裝(zhuang)發(fa)布(bu)會(hui)和(he)采(cai)購(gou)會(hui)。
第三，據資料顯示，2006年全國辦展數量突破3800個，每個行業都有十幾個或幾十個展會。因此可根據展會上不同的主題館設計自己的主題展位，有從事展覽展示設計行業的設計師說：“大企業通常是采用傳統方式展覽，並且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。”並且，他還認為：zhantaishuoshiyongdezhanpinyingyitanweidaxiaoerxuanzeheshidezhanshiyongpinjicanzhanchanpin，yimianguoduyongjihuoxisong，erqieyaoshanyuliyongzuheshizhanlanyongju，bimianshiyongkansidiliandezhuoyi，yinggaigeiren“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。
說到這裏，有些參展商就會認為，如果不使用展品而采取使用圖片，效果豈不是更好？對於此種說法，該設計師說：“圖(tu)片(pian)有(you)創(chuang)造(zao)出(chu)強(qiang)烈(lie)的(de)視(shi)覺(jiao)效(xiao)果(guo)，太(tai)過(guo)密(mi)集(ji)或(huo)太(tai)小(xiao)的(de)圖(tu)片(pian)皆(jie)不(bu)易(yi)讀(du)取(qu)。即(ji)時(shi)要(yao)是(shi)用(yong)圖(tu)片(pian)，也(ye)應(ying)限(xian)製(zhi)文(wen)字(zi)的(de)使(shi)用(yong)和(he)圖(tu)片(pian)的(de)位(wei)置(zhi)，要(yao)將(jiang)圖(tu)片(pian)放(fang)在(zai)視(shi)線(xian)以(yi)上(shang)。”除上述因素之外，攤位裝飾還可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
參展商必須注意細節印象
對企業來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它不僅僅需要展台設計人員更加具有想象力、創(chuang)造(zao)性(xing)，同(tong)時(shi)他(ta)還(hai)需(xu)要(yao)出(chu)展(zhan)人(ren)員(yuan)的(de)活(huo)躍(yue)性(xing)。展(zhan)會(hui)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)談(tan)話(hua)內(nei)容(rong)和(he)說(shuo)服(fu)力(li)決(jue)定(ding)了(le)觀(guan)眾(zhong)在(zai)瞬(shun)間(jian)產(chan)生(sheng)的(de)好(hao)感(gan)，為(wei)展(zhan)覽(lan)會(hui)後(hou)的(de)聯(lian)係(xi)打(da)下(xia)基(ji)礎(chu)。
俗話說：說shuo起qi來lai容rong易yi，做zuo起qi來lai難nan。在zai現xian實shi很hen多duo展zhan會hui上shang，記ji者zhe發fa現xian一yi些xie出chu展zhan人ren員yuan不bu是shi在zai展zhan台tai上shang說shuo話hua聊liao天tian就jiu是shi看kan閑xian書shu雜za誌zhi，毫hao無wu出chu展zhan之zhi意yi。由you此ci看kan來lai，很hen多duo企qi業ye常chang常chang抱bao怨yuan參can展zhan效xiao果guo不bu好hao是shi因yin為wei展zhan會hui不bu好hao造zao成cheng的de這zhe不bu完wan全quan正zheng確que，出chu展zhan人ren員yuan的de職zhi業ye素su質zhi和he出chu展zhan形xing象xiang也ye是shi其qi中zhong最zui大da因yin素su。巧qiao婦fu難nan為wei無wu米mi之zhi炊chui，有you米mi而er沒mei有you很hen好hao的de廚chu師shi，飯fan做zuo出chu來lai也ye不bu會hui成cheng為wei宴yan席xi。因yin此ci，熱re情qing接jie待dai來lai到dao攤tan位wei的de參can觀guan者zhe，對dui他ta們men有you問wen必bi答da才cai是shi出chu展zhan上shang策ce，而er非fei將jiang手shou冊ce、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也難實現參展目的。
既然如此，出展人員應該注意和改善哪些問題呢？一位會展業內人士認為應主要注意以下幾點：
首先展覽會期間，除與客戶洽談商務外，工作人員應堅持站立參展、buyingxianliaokanshu。zhanlanqijianqiyegongzuorenyuanzuozaizhanweishang，geimaijiayuzhuanyeguanzhongliuxiabuxiangbeirendaraodeyinxiang，maijiayuzhuanyeguanzhongchanshengzhezhongyinxianghouhuiyingxiangtamenduiqiyechanpinjixiangguanfuwudexuanze。lingwai，gongzuorenyuanzaicanzhanshibuyingkanxianshuyubaokan，yingchongfenbawojihuiyinqiduifangduiqiyeyuchanpindezhuyi，xiyinmaijiayuzhuanyeguanzhongtingxialai，duiqiyeyuchanpinjinxingzixun，jingshenbaomandihuidayouguanwenti，tishengtamendexinxin。runizaikanbaozhihuozazhi，jihuiyejiuyincicongshenbianliushi。
其qi次ci，關guan注zhu與yu發fa現xian每mei一yi個ge潛qian在zai客ke戶hu是shi參can展zhan商shang參can展zhan的de重zhong要yao目mu標biao。顯xian而er易yi見jian，誰shui都dou不bu喜xi歡huan有you被bei怠dai慢man的de感gan覺jiao，所suo以yi應ying竭jie力li避bi免mian怠dai慢man潛qian在zai客ke戶hu的de行xing為wei，哪na怕pa是shi幾ji秒miao鍾zhong。如ru你ni工gong作zuo正zheng忙mang，不bu妨fang先xian與yu客ke戶hu打da個ge招zhao呼hu或huo讓rang他ta加jia入ru你ni們men的de交jiao談tan。
第di三san，參can展zhan期qi間jian要yao注zhu意yi打da私si人ren電dian話hua，即ji時shi打da私si人ren電dian話hua也ye應ying注zhu意yi時shi間jian。不bu恰qia當dang的de電dian話hua，每mei一yi分fen鍾zhong都dou會hui相xiang應ying減jian少shao與yu潛qian在zai客ke戶hu交jiao流liu的de時shi間jian，從cong而er直zhi接jie影ying響xiang企qi業ye在zai展zhan會hui上shang的de業ye務wu目mu標biao。在zai展zhan會hui上shang，即ji便bian隻zhi能neng找zhao到dao一yi個ge好hao的de潛qian在zai客ke戶hu也ye是shi一yi種zhong成cheng功gong，而er不bu恰qia當dang打da手shou機ji往wang往wang可ke能neng會hui使shi你ni與yu客ke戶hu失shi之zhi交jiao臂bi。
zuihou，yejiushizhanhuishangfaziliaoyaozhuyiheshidefangfa。xuanchuanziliaofeiyongbufei，genghekuangqiyebuleyijiangchengbenhengaodexuanchuanziliaobaibailiushizairenhaizhong。zaizhanhuishang，nikegaosuqianzaikehuwuyirangtadaitaiduoxuanchuanpin，jiazhongtadexingchengfudan。zhanhuihouantayaoqiudecailiaojigeita，zheyangzuocanzhanshangkeyiyijuduode：既表明參展商的專業性；同時又可以用信跟進的方法，加深印象也有好的理由做電話或EMAIL追蹤。
展(zhan)覽(lan)會(hui)成(cheng)為(wei)現(xian)代(dai)企(qi)業(ye)最(zui)有(you)效(xiao)的(de)市(shi)場(chang)營(ying)銷(xiao)工(gong)具(ju)之(zhi)一(yi)，它(ta)讓(rang)企(qi)業(ye)在(zai)一(yi)個(ge)自(zi)己(ji)設(she)計(ji)的(de)三(san)維(wei)空(kong)間(jian)裏(li)與(yu)成(cheng)百(bai)上(shang)千(qian)的(de)潛(qian)在(zai)顧(gu)客(ke)或(huo)現(xian)有(you)顧(gu)客(ke)麵(mian)對(dui)麵(mian)地(di)交(jiao)流(liu)，獲(huo)得(de)的(de)效(xiao)益(yi)要(yao)比(bi)業(ye)務(wu)員(yuan)奔(ben)波(bo)一(yi)整(zheng)年(nian)還(hai)要(yao)多(duo)。然(ran)而(er)，許(xu)多(duo)的(de)參(can)展(zhan)者(zhe)卻(que)都(dou)未(wei)能(neng)有(you)效(xiao)地(di)充(chong)分(fen)利(li)用(yong)展(zhan)覽(lan)會(hui)，事(shi)實(shi)上(shang)，成(cheng)功(gong)利(li)用(yong)展(zhan)會(hui)營(ying)銷(xiao)的(de)秘(mi)訣(jue)就(jiu)在(zai)於(yu)文(wen)中(zhong)所(suo)述(shu)的(de)小(xiao)細(xi)節(jie)，正(zheng)如(ru)書(shu)中(zhong)所(suo)寫(xie)：大禮不辭小讓，細節決定成敗。
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