danfanshicanzhandezhanshangdouhuijinglizheyangdeqingjing，zhanhuizuihouyitiandexiawu，kanzhechangguanliyuanbenxixirangrangderenqunzhujiansanqu，xinxiangjitianxialai，gaishoudemingpianshoumanle，gaifadeziliaoyefawanle，dajiameitiandoushizhanzhezhaohuguanzhong、接(jie)洽(qia)客(ke)戶(hu)，總(zong)算(suan)是(shi)不(bu)辱(ru)使(shi)命(ming)
，心(xin)裏(li)不(bu)禁(jin)鬆(song)了(le)一(yi)口(kou)氣(qi)。但(dan)諸(zhu)位(wei)可(ke)別(bie)忘(wang)了(le)，我(wo)們(men)身(shen)後(hou)的(de)展(zhan)位(wei)還(hai)沒(mei)撤(che)呢(ne)，可(ke)別(bie)小(xiao)看(kan)這(zhe)貌(mao)似(si)簡(jian)單(dan)的(de)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie)，如(ru)果(guo)不(bu)憋(bie)足(zu)這(zhe)最(zui)後(hou)一(yi)口(kou)氣(qi)
，做(zuo)不(bu)好(hao)也(ye)會(hui)讓(rang)企(qi)業(ye)的(de)參(can)展(zhan)前(qian)功(gong)盡(jin)棄(qi)。

　　在很多展商眼裏，怎麼安排撤展是物流服務公司

、zuzhanshangyijichangguandeshiqing，bingbuxuyaocanzhanrenyuanjieru。huasuizhemeshuo，danchezhanshirenduoshouza，jumianhunluan
，ruguozhanshangbuzuohaoyuwuliufuwufangdexietiao，wangwangrongyichu“岔子”。比如記者就了解到這樣一個例子：在2006年(nian)上(shang)海(hai)的(de)東(dong)博(bo)國(guo)際(ji)機(ji)床(chuang)模(mo)具(ju)展(zhan)的(de)撤(che)展(zhan)過(guo)程(cheng)中(zhong)，一(yi)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)參(can)展(zhan)人(ren)員(yuan)為(wei)了(le)第(di)二(er)天(tian)能(neng)直(zhi)接(jie)把(ba)撤(che)展(zhan)的(de)事(shi)甩(shuai)給(gei)物(wu)流(liu)公(gong)司(si)，就(jiu)自(zi)行(xing)將(jiang)展(zhan)位(wei)上(shang)的(de)展(zhan)台(tai)先(xian)拆(chai)除(chu)掉(diao)了(le)
，留(liu)下(xia)展(zhan)品(pin)赤(chi)裸(luo)裸(luo)的(de)放(fang)在(zai)場(chang)館(guan)裏(li)過(guo)夜(ye)。在(zai)他(ta)們(men)看(kan)來(lai)，十(shi)幾(ji)噸(dun)的(de)設(she)備(bei)擺(bai)在(zai)地(di)上(shang)
，應(ying)該(gai)沒(mei)有(you)小(xiao)偷(tou)能(neng)搬(ban)的(de)動(dong)。可(ke)結(jie)果(guo)第(di)二(er)天(tian)到(dao)展(zhan)位(wei)上(shang)一(yi)瞧(qiao)，設(she)備(bei)居(ju)然(ran)真(zhen)的(de)沒(mei)了(le)。“那可值100多萬啊！”當dang天tian晚wan上shang該gai公gong司si華hua東dong地di區qu的de負fu責ze人ren趕gan到dao現xian場chang
，會hui同tong警jing方fang調tiao出chu場chang館guan的de監jian視shi錄lu像xiang來lai尋xun找zhao線xian索suo
，這zhe才cai發fa現xian是shi當dang夜ye那na些xie新xin進jin駐zhu的de物wu流liu公gong司si利li用yong他ta們men的de展zhan台tai已yi經jing拆chai除chu
，場chang地di上shang沒mei有you識shi別bie標biao誌zhi的de漏lou洞dong
，派pai了le幾ji台tai叉cha車che把ba他ta們men的de設she備bei運yun上shang卡ka車che，“順手牽羊”帶dai走zou了le。不bu過guo由you於yu現xian場chang監jian控kong錄lu像xiang的de解jie析xi度du有you限xian
，並bing不bu能neng分fen辨bian出chu盜dao竊qie者zhe車che牌pai的de號hao碼ma
，外wai加jia展zhan會hui組zu織zhi方fang事shi前qian已yi經jing逐zhu一yi提ti醒xing過guo每mei個ge展zhan商shang將jiang展zhan台tai保bao留liu到dao自zi己ji的de物wu流liu公gong司si進jin場chang時shi再zai行xing拆chai除chu，做zuo到dao了le告gao知zhi義yi務wu，所suo以yi最zui終zhong這zhe家jia企qi業ye隻zhi能neng“打碎牙往肚裏吞”。所(suo)以(yi)說(shuo)，撤(che)展(zhan)不(bu)是(shi)企(qi)業(ye)向(xiang)服(fu)務(wu)公(gong)司(si)甩(shuai)手(shou)撂(liao)挑(tiao)子(zi)，而(er)是(shi)一(yi)件(jian)需(xu)要(yao)有(you)組(zu)織(zhi)有(you)計(ji)劃(hua)有(you)步(bu)驟(zhou)地(di)來(lai)實(shi)施(shi)的(de)參(can)展(zhan)要(yao)務(wu)。這(zhe)其(qi)中(zhong)大(da)致(zhi)包(bao)含(han)有(you)三(san)個(ge)需(xu)要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)方(fang)麵(mian)。

      擬定完備計劃
，提升撤展效率
　　通常情況下：chezhansuoxudeshijiandagaixiangdangyubuzhandeyiban。erzhelisuoshuodechezhanyejiubujinjinzhichaichuzhantai，tahaibaokuojiangzhanshangdailaidesuoyouzhanpinzhongxindabaoheyunlizhanguandequanguocheng。yinciyaoyouxiaotigaochezhandesudu
，jiubixuyuxianduizhenggechaichu、裝箱、運(yun)離(li)的(de)行(xing)動(dong)做(zuo)全(quan)麵(mian)規(gui)劃(hua)。以(yi)德(de)國(guo)格(ge)屋(wu)公(gong)司(si)為(wei)例(li)
，他(ta)們(men)不(bu)論(lun)參(can)加(jia)何(he)種(zhong)類(lei)型(xing)建(jian)材(cai)展(zhan)
，其(qi)展(zhan)台(tai)樣(yang)式(shi)總(zong)是(shi)一(yi)成(cheng)不(bu)變(bian)。這(zhe)是(shi)因(yin)為(wei)他(ta)們(men)采(cai)用(yong)的(de)是(shi)由(you)總(zong)部(bu)統(tong)一(yi)設(she)計(ji)，由(you)346個(ge)組(zu)件(jian)構(gou)成(cheng)的(de)製(zhi)式(shi)化(hua)展(zhan)台(tai)，因(yin)此(ci)就(jiu)方(fang)便(bian)了(le)服(fu)務(wu)商(shang)對(dui)於(yu)格(ge)屋(wu)公(gong)司(si)展(zhan)台(tai)展(zhan)具(ju)性(xing)能(neng)的(de)熟(shu)悉(xi)和(he)了(le)解(jie)
，拆(chai)除(chu)起(qi)來(lai)自(zi)然(ran)是(shi)輕(qing)車(che)熟(shu)路(lu)
，而(er)且(qie)這(zhe)種(zhong)運(yun)作(zuo)模(mo)式(shi)還(hai)能(neng)使(shi)得(de)展(zhan)具(ju)被(bei)最(zui)大(da)化(hua)的(de)重(zhong)複(fu)利(li)用(yong)，從(cong)而(er)有(you)效(xiao)降(jiang)低(di)了(le)參(can)展(zhan)成(cheng)本(ben)。此(ci)外(wai)對(dui)於(yu)大(da)公(gong)司(si)來(lai)說(shuo)，應(ying)該(gai)與(yu)服(fu)務(wu)好(hao)的(de)搭(da)建(jian)服(fu)務(wu)公(gong)司(si)建(jian)立(li)長(chang)期(qi)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)
，將(jiang)參(can)加(jia)各(ge)類(lei)展(zhan)會(hui)的(de)全(quan)部(bu)搭(da)建(jian)、物流事宜都交由其打理，這樣就可以有效地提高參展效率。

　　而對於大件展品，在運離時更是要早做籌劃

，否則會非常麻煩。因為屆時館內幾十家參展商的幾百件展品都要一起“奪門而出”

，不bu可ke避bi免mian的de要yao造zao成cheng場chang館guan大da門men處chu交jiao通tong擁yong堵du，人ren為wei延yan長chang撤che展zhan耗hao時shi。另ling外wai，進jin場chang的de貨huo車che如ru果guo不bu熟shu悉xi場chang館guan內nei路lu線xian
，也ye會hui造zao成cheng不bu必bi要yao的de延yan誤wu。因yin此ci在zai進jin館guan布bu展zhan時shi，參can展zhan商shang最zui好hao帶dai著zhe物wu流liu服fu務wu公gong司si的de人ren熟shu悉xi一yi下xia場chang館guan環huan境jing，製zhi訂ding出chu最zui佳jia撤che展zhan路lu線xian
，並bing與yu之zhi商shang定ding交jiao接jie的de準zhun確que時shi間jian和he地di點dian。如ru果guo需xu要yao借jie用yong場chang館guan方fang麵mian的de車che輛liang設she備bei來lai幫bang助zhu裝zhuang卸xie，則ze不bu妨fang提ti前qian和he場chang館guan相xiang關guan人ren員yuan打da些xie招zhao呼hu，以yi免mian到dao時shi候hou僧seng多duo粥zhou少shao
，一yi時shi半ban會hui兒er調tiao劑ji不bu過guo來lai。

嚴絲合縫閉展台
，防賊防盜防意外

　　正如開頭所說
，撤展總是整個場館最混亂的時刻
，不但一些“梁上君子”在暗中蠢蠢欲動，甚至一些搭建公司之間還會因為爭奪有回收價值的“餘料”而(er)大(da)打(da)出(chu)手(shou)，發(fa)生(sheng)毆(ou)鬥(dou)。所(suo)以(yi)，首(shou)先(xian)應(ying)及(ji)早(zao)的(de)將(jiang)最(zui)貴(gui)重(zhong)的(de)展(zhan)品(pin)由(you)參(can)展(zhan)人(ren)員(yuan)先(xian)行(xing)帶(dai)走(zou)，並(bing)在(zai)開(kai)展(zhan)前(qian)

，根(gen)據(ju)展(zhan)品(pin)的(de)價(jia)值(zhi)列(lie)出(chu)一(yi)張(zhang)裝(zhuang)箱(xiang)順(shun)序(xu)表(biao)，把(ba)不(bu)方(fang)便(bian)攜(xie)帶(dai)的(de)貴(gui)重(zhong)展(zhan)品(pin)提(ti)前(qian)裝(zhuang)箱(xiang)
，在(zai)搬(ban)運(yun)公(gong)司(si)進(jin)場(chang)前(qian)確(que)保(bao)“此地無銀三百兩”。

　　qici
，yaozaizhanlanjieshuqianjiukaishiduizhantaijinxingfengbi

，yongjiaodaihengshuxiedebazhanweirukoufengqilai

，duiwaitiezhanggaoshi
，fangzhixianzarendengrunei。erzhantaidefengbiyeyouquanfengyubanfengdequbie，ruguogongsiguimojiaoxiao
，canzhanrenyuanyouxian
，zuihaoshishiquanfengbi，yibianquanlizuohaochezhanzhunbei；但如果公司規模較大，就可以采取半封閉，即隻封閉產品展示區的方法
，可以利用最後的展覽時間繼續接洽客戶。

　　ciwai，zaixiangwuliugongsijiaofuzhanweishi，zuihaonengtigongyifenzhuangxiangcaozuotu，rucishifuwushangnengyiyanghuahulu
，dadatigaozhuangxiangdesuduhezhanpindewanzhengxing。zheliyaoshuomingdeshi，duiyuyisuizhanpindezhuangxianggongzuohaishiyoubendanweiyuangongfuzejiaohao。ruguoshizaixuyaowuliugongsibangmang
，yeyinggaizhunbeiyifenxiangxidechanpinanquanbaozhuangshuomingshutigonggeiduifang
，bingshixianyaoyufuwushangqiandingyifenxieyi
，zhimingnaxiezhanpinrongyisunhuai
，zhumingwanyichuxianbanyunguochengzhongdeshigushideweiyuezerenhepeichangjine。

      明確崗位責任，合理分配人手

　　要yao確que保bao撤che展zhan萬wan無wu一yi失shi，另ling一yi個ge重zhong要yao方fang麵mian就jiu是shi根gen據ju實shi際ji需xu要yao來lai分fen配pei人ren手shou，明ming確que每mei個ge人ren的de職zhi責ze範fan圍wei。通tong常chang得de安an排pai一yi名ming參can展zhan人ren員yuan負fu責ze裝zhuang箱xiang
，他ta的de主zhu要yao任ren務wu是shi保bao證zheng展zhan品pin裝zhuang箱xiang迅xun速su
、準確並兼顧展品安全。而另要有一人負責辦理退展手續，並將所有的租用展具歸還
、相(xiang)關(guan)費(fei)用(yong)結(jie)清(qing)等(deng)問(wen)題(ti)，最(zui)關(guan)鍵(jian)的(de)是(shi)要(yao)從(cong)組(zu)展(zhan)商(shang)處(chu)拿(na)到(dao)出(chu)門(men)條(tiao)，才(cai)能(neng)確(que)保(bao)所(suo)有(you)展(zhan)品(pin)順(shun)利(li)離(li)場(chang)，所(suo)以(yi)應(ying)盡(jin)量(liang)安(an)排(pai)經(jing)常(chang)參(can)展(zhan)的(de)老(lao)手(shou)負(fu)責(ze)這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)。當(dang)展(zhan)品(pin)離(li)場(chang)後(hou)
，就(jiu)要(yao)注(zhu)意(yi)與(yu)承(cheng)運(yun)商(shang)保(bao)持(chi)溝(gou)通(tong)，了(le)解(jie)運(yun)輸(shu)情(qing)況(kuang)。如(ru)果(guo)中(zhong)途(tu)需(xu)要(yao)轉(zhuan)運(yun)，最(zui)好(hao)能(neng)安(an)排(pai)一(yi)位(wei)年(nian)富(fu)力(li)強(qiang)的(de)員(yuan)工(gong)全(quan)程(cheng)押(ya)運(yun)。總(zong)之(zhi)
，隻(zhi)要(yao)將(jiang)人(ren)員(yuan)組(zu)織(zhi)好(hao)
，工(gong)作(zuo)安(an)排(pai)妥(tuo)當(dang)，各(ge)種(zhong)環(huan)節(jie)環(huan)環(huan)相(xiang)扣(kou)，撤(che)展(zhan)自(zi)然(ran)順(shun)順(shun)利(li)利(li)，參(can)展(zhan)也(ye)才(cai)能(neng)善(shan)始(shi)善(shan)終(zhong)。