報展程序：

      選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯係，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。

      tianhaocanzhanbiaoge
，fanhuigeidahuizhubanzhe，bingdeyiquerenzhihou，nihaiyaojiangquanbuhuozhebufenzhanweifeizuoweidingjinhuizhizhubanzhe
，zheyangnidezhanweibiandedaozuihoudequeding。

      費用預算：

      參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品製作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

      展台位置：

      展台的位置主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容.行業.地di區qu等deng因yin素su安an排pai，或huo者zhe是shi以yi展zhan位wei費fei的de多duo少shao來lai區qu分fen位wei置zhi的de好hao壞huai。主zhu辦ban者zhe提ti供gong的de展zhan位wei圖tu上shang標biao出chu了le哪na些xie位wei置zhi可ke供gong選xuan擇ze。總zong之zhi
，越yue早zao將jiang參can展zhan申shen請qing表biao格ge遞di給gei大da會hui主zhu辦ban者zhe，越yue容rong易yi得de到dao好hao的de位wei置zhi。要yao考kao慮lv人ren群qun活huo動dong的de方fang式shi，人ren潮chao在zai整zheng個ge展zhan會hui中zhong移yi動dong的de方fang向xiang。如ru果guo要yao使shi用yong懸xuan掛gua牌pai、高架等應避免阻擋可見度。

      標準舞台：

      除國內某些大型商品訂貨會仍采用麵積較小的展位外，通常展覽會的展位麵積為9平方米
，稱為標準展台。大會主辦者負責標準展台的搭建並提供展示所需要的基本設施，包括三麵展牆.兩個顧定的展牆上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。

展覽會的標準展位中
，有一種特殊的位置――位wei於yu每mei行xing展zhan位wei的de頂ding端duan，是shi最zui多duo隻zhi有you兩liang麵mian展zhan牆qiang的de展zhan位wei，它ta有you兩liang個ge邊bian甚shen至zhi三san個ge邊bian可ke以yi麵mian對dui觀guan眾zhong行xing走zou的de通tong道dao，能neng更geng多duo接jie觸chu到dao參can觀guan者zhe。因yin此ci
，如ru果guo你ni越yue早zao申shen請qing參can展zhan，就jiu越yue有you機ji會hui向xiang大da會hui主zhu辦ban者zhe尋xun求qiu該gai種zhong展zhan位wei。

      特修展台：

      超過4個或4個以上標準展位的麵積時

，你可以隻預定光地麵
，裝修則可以根據公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。

      展位裝修：

      大會提供標準展位的搭建

，展牆.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結構的展架和裝飾物
，應塗上防火塗料。

      家具：

      大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館。可以提供桌椅.櫃子.沙發等幾具臨時租用服務。

      水.電.煤氣：

如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等
，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調，在收取一定的費用後，大會主辦者會安排並提供這些服務。

      電話：

你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出
，以免除不必要的加急費用。

      物品保管：

      展(zhan)覽(lan)期(qi)間(jian)

，大(da)會(hui)組(zu)織(zhi)者(zhe)對(dui)展(zhan)會(hui)提(ti)供(gong)安(an)全(quan)保(bao)障(zhang)，展(zhan)覽(lan)館(guan)出(chu)入(ru)口(kou)設(she)有(you)保(bao)安(an)，大(da)件(jian)品(pin)的(de)出(chu)入(ru)館(guan)都(dou)要(yao)登(deng)記(ji)。但(dan)目(mu)前(qian)我(wo)國(guo)展(zhan)館(guan)尚(shang)缺(que)少(shao)貴(gui)重(zhong)物(wu)品(pin)保(bao)險(xian)櫃(gui)租(zu)用(yong)的(de)存(cun)放(fang)服(fu)務(wu)。展(zhan)覽(lan)期(qi)間(jian)人(ren)來(lai)人(ren)往(wang)，難(nan)免(mian)零(ling)亂(luan)
，所(suo)以(yi)小(xiao)件(jian)展(zhan)品(pin)和(he)貴(gui)重(zhong)物(wu)品(pin)等(deng)應(ying)自(zi)己(ji)妥(tuo)善(shan)保(bao)管(guan)。
如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包，用於攜帶和臨時存放小物品.錢財等。

      客戶邀請：

可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

      展品選擇：

      選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的
、方針

、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平
、生產能力及企業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區分開來。

      展示方式：

      展品本身大部分情況下並不能說明全部功能
、顯示全部特征，需要應用圖表、資料
、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物，借助裝飾
、布景
、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。當然，展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。

      展台設計：

      展台設計在注重視覺衝擊力的同時，還要注意以下幾點：展台要與展覽會的整體氣氛相協調，功能是襯托展品，不可喧賓奪主
；展台設計不要忽略展示、會談、谘詢
、休息等綜合功能。

      人員配備：

      展台的人員配備可根據展會的規模、展台的大小、企業參展工作量的大小決定人員數量
；注重人員的基本素質，如相貌、聲音
、性格、自覺性、能動性等；加強現場培訓

，如專業知識

、產品性能、演示方法等等。