削(xue)減(jian)展(zhan)會(hui)預(yu)算(suan)是(shi)一(yi)件(jian)兩(liang)難(nan)的(de)事(shi)情(qing)。公(gong)司(si)管(guan)理(li)層(ceng)隻(zhi)會(hui)要(yao)求(qiu)你(ni)削(xue)減(jian)預(yu)算(suan)

，但(dan)是(shi)什(shen)麼(me)項(xiang)目(mu)該(gai)保(bao)留(liu)，什(shen)麼(me)可(ke)以(yi)削(xue)減(jian)他(ta)們(men)不(bu)會(hui)有(you)明(ming)確(que)的(de)或(huo)具(ju)體(ti)的(de)指(zhi)示(shi)。這(zhe)個(ge)責(ze)任(ren)就(jiu)由(you)負(fu)責(ze)參(can)展(zhan)的(de)人(ren)員(yuan)來(lai)承(cheng)擔(dan)。這(zhe)不(bu)是(shi)一(yi)件(jian)容(rong)易(yi)的(de)事(shi)情(qing)，因(yin)為(wei)如(ru)果(guo)作(zuo)了(le)錯(cuo)誤(wu)的(de)決(jue)定(ding)


，可(ke)能(neng)首(shou)先(xian)就(jiu)會(hui)影(ying)響(xiang)你(ni)的(de)工(gong)作(zuo)。
      對dui不bu同tong的de公gong司si和he展zhan會hui而er言yan，決jue定ding削xue減jian哪na一yi部bu分fen的de預yu算suan是shi不bu同tong的de，並bing沒mei有you一yi個ge統tong一yi的de標biao準zhun。當dang決jue定ding什shen麼me該gai保bao留liu什shen麼me應ying該gai削xue減jian時shi
，主zhu管guan參can展zhan的de經jing理li就jiu會hui陷xian入ru困kun境jing之zhi中zhong，某mou些xie項xiang目mu是shi必bi須xu保bao留liu不bu可ke更geng改gai的de，但dan是shi什shen麼me又you是shi可ke以yi犧xi牲sheng的de呢ne？
      對某些公司來說
，聚會就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的
；duilingyixiegongsilaishuo，zhaodaihuiduiyujianliheweixikehuguanxishibixude
，yinci，zhexiedoubukexuejian。xinwenfabuhuiduimouxiegongsishibuxuyaodeshechipin，danshiduilingyixiegongsilaishuo，shimeitibuduandiduigongsidexinchanpinhexinfuwubaochiguanzhushigongsizhanlvedezhongyaozuchengbufen。
無(wu)論(lun)是(shi)什(shen)麼(me)行(xing)業(ye)的(de)企(qi)業(ye)以(yi)及(ji)企(qi)業(ye)的(de)參(can)展(zhan)戰(zhan)略(lve)是(shi)什(shen)麼(me)，我(wo)們(men)都(dou)可(ke)以(yi)從(cong)以(yi)下(xia)一(yi)些(xie)成(cheng)熟(shu)的(de)預(yu)算(suan)規(gui)律(lv)中(zhong)學(xue)些(xie)什(shen)麼(me)，這(zhe)是(shi)從(cong)許(xu)多(duo)次(ci)的(de)實(shi)驗(yan)和(he)錯(cuo)誤(wu)中(zhong)總(zong)結(jie)出(chu)來(lai)的(de)削(xue)減(jian)預(yu)算(suan)的(de)重(zhong)要(yao)規(gui)律(lv)。
     可以削減的預算在我們討論什麼費用必須支出之前，讓我們先看看什麼費用容易削減。有幾種方式可供選擇。
     1.盡量減少贈品的費用現場的展會管理者對此可能會有抱怨
，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經負責參展的專家這麼認為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用於贈送的花費從5000美元到3萬美元不等
，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會並送出相應的贈品，那麼可能節約的費用將達到6位數。
      即使你沒有參加那麼多展會
，你也可以計算一下在贈品方麵節約的費用：根據最近的一項調查，贈品是提高預算的典型開支，經常占到展會預算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元
，占總的參展費用的1.5%。 
      2.降低展位清潔服務的費用在一些小的展位上，比如說，10×10英尺
、10×40或者20×20英尺的展位
，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英(ying)尺(chi)的(de)展(zhan)位(wei)，可(ke)能(neng)有(you)專(zhuan)門(men)的(de)清(qing)潔(jie)工(gong)人(ren)來(lai)清(qing)掃(sao)垃(la)圾(ji)或(huo)者(zhe)廢(fei)料(liao)。不(bu)過(guo)有(you)經(jing)驗(yan)的(de)管(guan)理(li)者(zhe)就(jiu)會(hui)要(yao)求(qiu)清(qing)潔(jie)工(gong)人(ren)在(zai)展(zhan)位(wei)剛(gang)搭(da)建(jian)好(hao)的(de)時(shi)候(hou)來(lai)打(da)掃(sao)一(yi)次(ci)，而(er)不(bu)是(shi)每(mei)天(tian)有(you)專(zhuan)人(ren)打(da)掃(sao)。因(yin)為(wei)過(guo)了(le)第(di)一(yi)天(tian)之(zhi)後(hou)

，展(zhan)位(wei)的(de)清(qing)潔(jie)工(gong)作(zuo)往(wang)往(wang)就(jiu)很(hen)少(shao)了(le)。某(mou)些(xie)公(gong)司(si)在(zai)清(qing)潔(jie)方(fang)麵(mian)的(de)費(fei)用(yong)一(yi)年(nian)平(ping)均(jun)每(mei)個(ge)展(zhan)會(hui)可(ke)以(yi)節(jie)約(yue)1800美元到10000美元
，而且也不會降低展位活動的水準。
      3.不租植物省去眼花繚亂的盆景


，展位也不會顯得沒有生氣。
      4.展位上少裝電話展位上的電話能滿足需